IMPLANT EVENT AND TRAVEL MANAGERS

Más de 20 años organizando eventos, conferencias, jornadas, presentaciones, incentivos y mucho más. Expertos en la modalidad B2B, organizamos de manera integral cualquier tipo de evento y en cualquier lugar.

Un evento requiere de cientos de detalles a tener en cuenta y coordinar para que todo salga según lo previsto. Esperar para cerrarlo todo en las 24 horas previas puede resultar caótico.  Las grandes empresas y entidades acostumbradas a un vertiginoso ritmo de trabajo suelen caer en el error de organizar sus eventos con muy poco tiempo de antelación, incluso en 1 ó 2 semanas. Acostumbrados a cerrarlo todo de un día para otro, no caen en la cuenta de que un evento de más de 100 personas requiere demasiados detalles a tener en cuenta que si no se cuidan con el suficiente mimo pueden suponer que la imagen del evento se vea deteriorada por una falta de coordinación y la ausencia de detalles que deberían haberse tenido presentes con antelación. La improvisación en estos casos y la falta de previsión no suelen tener buenos resultados. Un evento de más de 100 personas debe tener un trabajo previo de al menos 3 meses para que su efecto sea realmente el deseado. Realizar las invitacione

Un evento requiere de una gran cantidad de detalles, vamos a fijaros aquí los 10 imprescindibles a tener en cuenta según nuestra experiencia.  1. Idea. El primer paso no cabe duda que es el de dar forma a nuestra idea. Ponerla por escrito y detallar las necesidades a tener en cuenta para llevarla a cabo. El objetivo de nuestro evento y la imagen que queremos dar. Este boceto o borrador es el que puliremos hasta crear el evento deseado.  2. Equipo. Una vez tengamos el borrador de nuestra idea debemos reunir a las personas seleccionadas para poner en marcha el evento y delimitar sus funciones antes, durante y después del mismo. Lo más acertado es incluir en esta reunión no sólo al personal propio sino también al responsable de la empresa organizadora de eventos que será la encargada de unir todas las piezas del puzzle para que nuestro evento sea una realidad.  3. Localización. ¿Dónde vamos a celebrar el evento? Es la primera pregunta que debemos responder analizado el

Muchos clientes tienen miedo al iniciar el proceso una vez que han decidido llevar a cabo un evento. Les preocupa la organización, el número de asistentes, los patrocinadores, la imagen, los ponentes, etc... todo son dudas, preguntas e incertidumbre. Acuden a nosotros para que les aportemos la confianza que necesitan para afrontar esos miedos y dar respuesta a sus dudas pero con reticencias. Algunos creen que nos vamos a limitar a coordinar el evento y cobrar los honorarios correspondientes, pero no es así. Los Event Planners estamos para darles respuesta completa y apoyarles en cada paso antes, durante y después del evento.  Gran cantidad de empresas y entidades, piensan que contar con los servicios de un operador profesional de congresos supondrá un incremento de coste a la hora de organizar el evento y que es suficiente con su propio personal. Esto ocurre porque no han realizado el cálculo del coste que supone para ellos las horas de trabajo que debe invertir su personal en